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Los sistemas de conferencias inalámbricos han entrado gradualmente en el campo de visión del público, desde pequeñas hasta cumbres nacionales y oficinas ordinarias. Cada vez más empresas compran sistemas de conferencias inalámbricas. Aquí hay algunas pautas para comenzar con la compra de unSistema de micrófono y altavoz inalámbrico para sala de conferencias:
El sistema de conferencias debe mejorar la claridad de la sala de conferencias para evitar la fatiga auditiva de los participantes. Para lograrlo, el sistema de conferencias debería producir un sonido natural a un nivel de sonido cómodo. Siempre compare, preferiblemente uno al lado del otro, antes de tomar una decisión. Escuchar sistemas de sonido de mala calidad o antinaturales puede molestar a los delegados y derrotar el propósito del sistema.
Obviamente, no hay cables significa funcionar con baterías. Asegúrese de que la batería del sistema de conferencias pueda continuar suministrando energía durante la reunión, preferiblemente más de una reunión. Importante de entender: Las baterías con tecnologías más antiguas como NiMH se desgastarán más rápido con el tiempo debido al "efecto memoria". Por lo tanto, es mejor elegir Li-ion (Li-ion): sufre poco o ningún "efecto de memoria" y se puede cargar antes de descargarse por completo.
Hay dos tecnologías principales para la Conferencia inalámbrica: radiofrecuencia (RF) e infrarroja (IR). Dependiendo de cómo se utilizará su sistema, elija el que sea más apropiado (o ambos).
En la mayoría de los casos, los sistemas basados en RF ofrecen la mayor flexibilidad. Sin embargo, desde una perspectiva de administración de TI, es importante comprender cómo se integrará el nuevo sistema con la infraestructura (inalámbrica) existente.
Busque un sistema que ofrezca una gran cantidad de canales en el rango de frecuencia de 2,4 GHz y 5GHz para ayudarlo con la planificación del canal. Esta es una forma de mantener las reuniones en funcionamiento sin restringir el uso de WLAN.
Compruebe qué herramientas se pueden utilizar para monitorear el sistema sin interferir con la reunión. Hágase las siguientes preguntas:
¿Puedo ver la frecuencia del sistema? ¿Puedo cambiar a otra frecuencia durante una reunión sin que el delegado se dé cuenta?
¿Puedo ver el estado de cada batería durante la sesión?
¿Puedo apagar de forma remota un micrófono que se encendió accidentalmente?
Un sistema de conferencia inalámbrica tiene al menos un punto de acceso o estación base, y una unidad delegada inalámbrica. Sin embargo, algunos sistemas también requieren una unidad central adicional y software adicional para el control. Asegúrese de conocer la configuración completa requerida. La configuración completa adecuada Evita costos presupuestarios innecesarios.
Tómese un tiempo para comprender las limitaciones del sistema. Comprenda lo que el sistema puede hacer para captar los puntos clave. Pero pensando al revés, es decir, Teniendo en cuenta las limitaciones del sistema, puede revelar cosas inesperadas. Considerar las limitaciones de su sistema en este momento puede salvarlo de dolores de cabeza innecesarios si sus necesidades cambian o si pasa por alto aspectos importantes de su lista inicial de requisitos.
Algo que a todos nos gusta pasar por alto pero que debemos recordar: los sistemas son electrónicos y pueden fallar. Cuando las cosas van mal, asegúrese de que puede obtener un soporte sólido de su proveedor.
Paperless Conference System crea una nueva experiencia de reunión ecológica, inteligente y eficiente
