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Con más reuniones, naturalmente hay una mayor demanda de sistemas de conferencias, lo que lleva a la aparición de muchos fabricantes de equipos de reunión. Los sistemas de conferencia anteriores eran simples, con solo un micrófono y un proyector suficientes para celebrar una reunión, y los fabricantes solo tenían que concentrarse en hacer buenos estos dos elementos. Sin embargo, ahora, la eficiencia y la colaboración se han convertido en el foco de los clientes, lo que no es fácil de lograr, ya que implica una variedad de factores como hardware, software, AV, TI, comunicación, networking, estética, hábitos de usuario, etc., yendo más allá del alcance de solo un micrófono y un proyector.
Hay muchos modelos de sistemas de conferencias, que pueden mejorar la eficiencia y los niveles de colaboración, pero ¿es realmente el caso?
¡Sí, es verdad! Cualquier sistema de conferencia calificado puede lograr los resultados anteriores, pero no se sabe en qué medida y si cumple con las expectativas o necesidades del cliente. Entonces, ¿qué tipo de sistema de conferencia está en línea con la tendencia de desarrollo actual y es adecuado para los requisitos del usuario? NuestroProveedor del sistema de conferenciaHa encontrado los siguientes tres puntos.
¿Qué hacemos habitualmente antes de celebrar una reunión? Así es; tenemos que depurar una serie de equipos, como conectar cables, encender la alimentación, encender el proyector o La pantalla de visualización, bajar la pantalla de proyección, ajustar el micrófono, encender las luces, arrancar el aire acondicionado, etc. Estas tediosas preparaciones son indispensables, Y cualquier problema en cualquier enlace puede afectar el progreso normal de la reunión. Por lo tanto, muchas empresas o reuniones de tamaño mediano a grande necesitan personal especial para dedicar tiempo a los preparativos previos, lo que desperdicia tiempo y mano de obra, y la eficiencia no es alta.
¿Existe una forma rápida y eficiente de resolver este problema?
Para hacer la vida más fácil, los fabricantes de equipos domésticos inteligentes proporcionan a los usuarios pantallas táctiles de tabletas. Los usuarios solo necesitan sujetar la tableta para controlar fácilmente todo tipo de dispositivos en casa, como encender y apagar las luces, abrir y cerrar cortinas, ajustar el televisor y el aire acondicionado, etc. Transferir esta tecnología a reuniones, utilizando pantallas táctiles para controlar varios dispositivos en la sala de reuniones, Ha demostrado ser útil y ha ganado el reconocimiento de los usuarios.
EstoSistema de videoconferencia de audioEl método es actualmente ampliamente utilizado en varios tipos de salas de reuniones de nivel medio a alto en todas las industrias, ahorrando efectivamente el tiempo de los clientes y mejorando la eficiencia de la reunión.
¿Crees que este método ya es perfecto? De hecho, es bueno, pero ahora hay un método mejor, donde no se necesita la pantalla táctil, y solo una conexión in situ puede activarla.
En las reuniones de negocios modernas, el intercambio y la discusión de la presentación y las opiniones de los asistentes son una parte importante de la reunión, pero siempre hay problemas durante la reunión. Como la gran mayoría de los dispositivos de visualización de reuniones son proyectores o pantallas de visualización, la presentación de la reunión o el contenido de discusión debe copiarse al dispositivo de control principal antes de la reunión.
Si no se copia, es necesario desenchufarlo y volver a conectarlo, lo que puede provocar problemas fácilmente. Además, el contenido de la presentación solo se puede ver pero no participar, perdiendo mano de obra y tiempo.
Para resolver este problema para los clientes, ha surgido el concepto de "Encuentro de colaboración". En torno al concepto de "colaboración", existen diversas formas de productos y sistemas para satisfacer las aplicaciones.
