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Las formas de reunión tradicionales son cada vez más incapaces de satisfacer las necesidades de las reuniones contemporáneas. Problemas como una gran cantidad de personas que se reúnen, materiales para reuniones complicados y la toma de decisiones de reuniones ineficientes se han convertido en problemas comunes de las reuniones tradicionales. Si la novedad de las conferencias sin papel en el pasado solo puede ser utilizada como decoración por quienes no saben usarlas, entonces la actualSistema de conferencia sin papelYa es una "panacea" para conferencias.
La sala de reuniones sin papel es un nuevo modo de reunión que se ha vuelto popular en la industria en los últimos años. Hay muchas excelentes empresas de sistemas de conferencias sin papel. Integran una variedad de tecnologías de comunicación inteligente, tecnologías de audio, tecnologías de video y tecnologías de software en todos los aspectos de la Conferencia antes, durante y después de la Conferencia. A través del intercambio electrónico de archivos, la reunión será Proporciona a los usuarios una plataforma de conferencia extremadamente conveniente y eficiente, y también trae una nueva experiencia de conferencia. El sistema de conferencias sin papel es mucho más que realizar conferencias sin papel. También debe cumplir con las funciones de interacción libre e interconexión de varias señales en salas de conferencias multifuncionales en el sentido tradicional.
Las diversas deficiencias de las conferencias tradicionales han causado dolores de cabeza a los trabajadores de conferencias y participantes: la preparación de la Conferencia requiere mucho tiempo y es laboriosa, y no es respetuosa con el medio ambiente. El documento utilizado en cada reunión causa mucho desperdicio de recursos y contaminación ambiental; la flexibilidad es deficiente, y cuando hay reuniones temporales o reuniones de emergencia, O cuando hay un cambio de personal, a menudo no están lo suficientemente preparados, con prisa, E incluso las etiquetas de nombre escritas a mano ocurren de vez en cuando; Varias herramientas de visualización son engorrosas y engorrosas, como cuadernos, proyectores, pizarras, papel, bolígrafos, punteros láser,Placa de identificación electrónica... .. Se necesita medio día para clasificar artículos grandes y pequeños, a largo y corto plazo para cada reunión; la confidencialidad de la reunión es deficiente, y es difícil destruir la información confidencial de la reunión tradicional a tiempo después de la impresión, la confidencialidad de la reunión también es difícil de garantizar, Y el sistema de conferencia sin papel puede establecer un modo de reunión confidencial, los materiales en la reunión confidencial no se pueden copiar y las huellas dactilares de los participantes pueden iniciar sesión para garantizar la confidencialidad de la reunión; el efecto de compartir de los materiales tradicionales de la reunión es pobre, es decir, los proyectores tradicionales de la sala de conferencias, cuadernos, Etc. No han podido cumplir con las formas cada vez más diversas de materiales para reuniones, y el intercambio de materiales es deficiente, por lo que es imposible garantizar que los participantes puedan recibir información con precisión. La toma de decisiones en la reunión es ineficiente. La reunión siempre está discutiendo y discutiendo... Pero siempre es difícil llegar a una conclusión. Levantar las manos, contar y grabar al votar, e incluso contar notas al votar de forma anónima. Estos no son serios La función de votación de la reunión inteligente sin papel puede establecer las opciones de votación con anticipación y también puede aumentar la votación temporalmente. Puede ser anónimo y registrado, y la eficiencia en la toma de decisiones es alta. También puede analizar el tipo de ticket en el acto.
El sistema de conferencias sin papel es una parte del Sistema Interactivo de conferencias sin papel, que utiliza tecnología de comunicación moderna, tecnología de audio, tecnología de video, y tecnología de software para realizar la conferencia sin papel a través del intercambio electrónico de archivos. Sus características son la transmisión de archivos en red, la visualización de archivos electrónicos, la edición inteligente de archivos y la entrada y salida de archivos controlables. Una característica básica del sistema de conferencias sin papel es que la sala de conferencias está equipada con una pantalla grande para la visualización de video pública y una pantalla de asiento que es controlada individualmente y utilizada por cada asiento. Cuando se selecciona la pantalla del asiento o la pantalla asincrónica, el terminal inteligente es operado por los propios participantes, en este momento, el terminal inteligente es como un ordenador estándar independiente, y cada participante puede cambiar de forma independiente entre la pantalla síncrona o la visualización asincrónica de señales públicas con una tecla.
El Equipo cubierto por el sistema de conferencias sin papel incluye sistemas de audio, sistemas de video, sistemas de conferencias en la nube, software interactivo de conferencias sin papel, sistemas de software que brindan servicios de conferencias y ayudas para conferencias. y sistemas de elevación o volteo de pantalla para cada asiento. El sistema de proyección mostrado o sPantalla de empalme, además del interruptor de red, el sistema de control central, el reproductor de DVD y la matriz de video también son equipos que a menudo deben configurarse en la sala de conferencias.
Un sistema de conferencias sin papel debería ser primero un sistema de conferencias inteligente. La inteligencia aquí no es solo para lograr una gestión inteligente y el control del equipo utilizado en la sala de conferencias, sino también para proporcionar herramientas y servicios inteligentes para el proceso de la Conferencia, y lo más importante, para poder realizar la inteligencia del proceso de la Conferencia, métodos de uso, E incluso la recuperación de datos y el cambio de la toma de decisiones en las conferencias. Al mismo tiempo, elEquipo para reuniones de conferenciasDebe adaptarse y ser compatible con el rápido desarrollo de la tecnología de la información, el abrumador número de productos de software, y la toma de decisiones inteligente propuesta por el crecimiento explosivo de los datos de fondo y los recursos de información debido a la aparición de Internet, la computación en la nube y el Big Data.
Centrado en terminales de pantalla táctil LCD (pantallas táctiles LCD, paneles de conferencia, etc.), integra vídeo de alta definición y funciones de comunicación unificadas, funciones interactivas inteligentes de múltiples pantallas para compartir, control central inteligente de la sala de conferencias, adquisición de audio y video y sistemas de refuerzo de sonido, etc., para formar una experiencia de conferencia inteligente "orientada a las personas". Integra funciones de conferencia en el terminal de pantalla inteligente en la mayor medida (inicio de sesión de video, servicio de llamadas, licitación y votación, envío y recepción de SMS, visualización asincrónica de documentos, materiales de conferencia pantalla sincrónica y anotaciones escritas a mano, video a pedido o transmisión en vivo, navegación por Internet, discursos de conferencia, etc.) Y proporcionar a los usuarios la interfaz de interacción humano-computadora más natural en forma de interfaz de usuario simulada (soporte multi-punto de pellizco zoom en la pantalla capacitiva, deslice la pantalla para pasar las páginas para leer los comentarios, enviar y guardar operaciones), y también realizar teléfonos móviles, tabletas, trabajo colaborativo, Uso compartido inteligente y control interactivo de terminales móviles como computadoras portátiles y terminales de pantalla inteligentes.
