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El sistema de conferencia inalámbrico ha ido pasando gradualmente a la vista del público. Desde cumbres nacionales hasta reuniones de oficina ordinarias, cada vez más empresas compran sistemas de conferencias inalámbricos. Aquí, hemos compilado una guía para principiantes para comprar un sistema de conferencias inalámbrico.
ElSistema de conferencia inalámbricoDebe mejorar la claridad del sonido y evitar causar fatiga de escucha a los participantes. Para lograr esto, el sistema debe producir un sonido natural a un volumen cómodo. Asegúrese de comparar diferentes sistemas antes de tomar una decisión, preferiblemente uno al lado del otro. Escuchar sistemas de sonido de mala calidad o no naturales puede hacer que los participantes se sientan irritados, derrotando el propósito inicial del sistema.
Obviamente, inalámbrico significa el uso de la energía de la batería. Asegúrese de que la batería del sistema de conferencia pueda proporcionar energía continua durante las reuniones, idealmente para más de una reunión. Es importante tener en cuenta que las baterías que utilizan tecnología más antigua (por ejemplo, Ni-Cd) se ven afectadas por el "efecto de memoria" y se agotarán más rápido con el tiempo. Por lo tanto, es mejor elegir baterías de iones de litio (iones de litio): se ven mínimamente o no se ven afectadas por el "efecto memoria" y se pueden cargar antes de descargarse por completo.
Hay dos tecnologías principales para la Conferencia inalámbrica: Radio Frecuencia (RF) e Infrarrojos (IR) comoMicrófono inalámbrico IR... Elija el más adecuado (o ambos) según el uso del sistema. Introduciremos las principales diferencias entre estos dos en otra publicación de blog.
En la mayoría de los casos, los sistemas basados en RF pueden proporcionar la máxima flexibilidad. Sin embargo, desde una perspectiva de administración de TI, es crucial comprender cómo un nuevo sistema se integra con la infraestructura (inalámbrica) existente.
Busque un sistema que ofrezca numerosos canales dentro de los rangos de frecuencia de 2,4 GHz y 5GHz para ayudar en la planificación del canal. De esta manera, las reuniones pueden avanzar sin problemas sin limitar el uso de la WLAN.
Compruebe qué herramientas ySolución de conferencia digitalEstán disponibles para monitorear el sistema sin interrumpir la reunión.
Hágase las siguientes preguntas
¿Puedo ver la frecuencia del sistema?
¿Puedo cambiar a otra frecuencia durante la reunión sin llamar la atención?
¿Puedo ver el estado de cada batería durante la reunión?
¿Puedo apagar de forma remota un micrófono activado accidentalmente?
El sistema de conferencia inalámbrica debe tener al menos puntos de acceso o estaciones base y unidades delegadas inalámbricas. Sin embargo, algunos sistemas también pueden requerir unidades centrales y software adicionales para el control. Asegúrese de conocer la configuración completa requerida. Una configuración completa adecuada puede evitar costos presupuestarios innecesarios.
Tómese un tiempo para comprender las limitaciones del sistema. Saber lo que puede hacer el sistema le ayudará a concentrarse en los puntos clave. Pero considere las limitaciones desde un ángulo diferente, ya que podrían revelar problemas inesperados. Si sus necesidades cambian, o si pasó por alto aspectos importantes de la lista de requisitos iniciales, considerar las limitaciones del sistema puede ayudar a evitar problemas.
Si bien es fácil de pasar por alto, Es crucial recordar que el sistema es un producto electrónico y puede fallar. Cuando se produzca una falla, asegúrese de que puede obtener un soporte confiable del proveedor.
