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Con el rápido desarrollo de la tecnología moderna de procesamiento de información, la demanda de modernización de oficinas entre empresas e instituciones también está aumentando. Por lo tanto, el sistema de conferencias sin papel se ha convertido en una necesidad urgente. La organización tradicional de conferencias implica tareas tediosas como la preparación antes de la reunión, la discusión durante la reunión y el resumen después de la reunión. Además, debido a la naturaleza especial de las agencias gubernamentales, muchas reuniones involucran diferentes niveles de confidencialidad de los materiales.
Teniendo en cuenta la posición moderna del proyecto y las funciones específicas de cada sala, desde la perspectiva de mejorar la eficiencia de la inversión, adhiriéndose a los principios de diseño de sistemas avanzados, fiabilidad, integridad, previsión, y practicidad, y considerando plenamente la relación rendimiento-precio y los requisitos funcionales, Un sistema de conferencias sin papel altamente moderno y rentable ha sido diseñado como referencia.
Reducir significativamente los costos económicos (reducir los gastos de la Conferencia):
Costo del papel (papel de fax, papel de impresión, papel de desecho)
Agilización del personal de la Conferencia
Costo de tiempo de la Organización de la Conferencia
Capacidad eficiente de corrección de errores en la organización de la Conferencia y otros costos ocultos
Hacer que la comunicación y la interacción de la reunión sean más espontáneas (interacción "cara a cara"):
Cualquier personal puede iniciar el intercambio en la misma pantalla
Cualquier personal puede salir del uso compartido de la misma pantalla y puede realizar un seguimiento del uso compartido de la misma pantalla nuevamente en cualquier momento.
Cualquier señal externa y video externo puede ingresar a la misma pantalla para compartir
Las señales de reunión internas se pueden sincronizar con dispositivos de visualización externos bajo cualquier circunstancia
Mejorar la eficiencia del trabajo a través de la gestión de reuniones (eficiencia, conveniencia, integridad):
Adición eficiente de personal de conferencias, disposición eficiente de los asientos del personal de conferencias
Distribución eficiente e inteligente de los documentos de la Conferencia, distribuidos según sea necesario
Debate eficiente de los documentos de la conferencia, puede difundir y anotar los documentos originales
Clasificación y almacenamiento eficientes de los documentos de conferencias y estadísticas de los datos de las reuniones
Fácil instalación: conexión perfecta entre el elevador y la pantalla táctil, sin cables expuestos, y todo el sistema utiliza cables de red puros, lo que hace que la instalación y la depuración sean simples y convenientes.
Integración de múltiples redes: se puede ejecutar en todas las plataformas y simultáneamente apoyar terminales de Android Terminales de Windows Terminal Linux operación de red híbrida.
Interacción de Conferencia: admite comunicación de conferencia gratuita en terminales, transmisión con un solo clic, navegación asincrónica, etc., y puede llamar al sistema backend para solicitar servicios de conferencia.
El núcleo del sistema de conferencias sin papel es la alta integración de equipos y funciones de conferencias tradicionales, utilizando tecnología totalmente digital, transmisión de alta fidelidad de alto voltaje, codificación y decodificación sin pérdidas, para formar un sistema de conferencia inteligente completo. Las diez funciones principales incluyen: sistema de reserva de conferencias, sistema de liberación de conferencias, sistema de asientos simulado, sistema de personalización de funciones, sistema de empuje de documentos original, sistema de gestión de múltiples permisos, sistema de transmisión de pantalla, sistema de anotación de documentos, sistema de procesamiento de documentos temporales y sistema automático de ahorro de conferencias. Soluciona perfectamente todas las conexiones, aplicaciones y almacenamiento antes, durante y después de la Conferencia.
Preparación antes de la reunión: configuración previa del contenido de la reunión (incluido el nombre de la reunión, la hora, el lugar, los participantes, la agenda de la reunión y la carga de documentos de la Conferencia, etc.).
Funciones durante la reunión: Después de que comienza la reunión, los participantes inician sesión, ven los materiales de la reunión, interconectan información, comparten la misma pantalla, anotan documentos, llaman a los servicios, etc.
Guardar después de la reunión: Organice y archive automáticamente o borre los materiales de la Conferencia, y los participantes pueden ver la información histórica de la reunión de acuerdo con sus permisos.
