Solución de conferencia sin papel para Middle Room

DSPPA Paperless Conference System está diseñado para los órganos, empresas e instituciones del Partido y del gobierno, y también para grupos grandes. Proporciona poderosas funciones de reunión, que incluyen carga de información para reuniones, distribución de documentos, lectura y visualización, anotación de documentos, inicio de sesión, votación, pizarra electrónica, transmisión interactiva de documentos, transmisión interactiva de video, intercambios de reuniones, notificación de información, servicios de reuniones, registros de información, etc.; Caracterizado por múltiples funciones, interfaces intuitivas, Operación simple y constante, puede ayudar a reducir en gran medida la presión de trabajo de los organizadores de la reunión, ya que pueden controlar fácilmente la reunión, mejorando la eficiencia de la reunión. Mientras tanto, reduce los costos de los equipos de impresión y proyección, lo que está completamente en línea con el concepto nacional de "Protección Ambiental y baja en carbono".

Características del sistema de conferencia sin papel

Sistema de conferencia sin papel VS Sistema de conferencia tradicional

Ventajas del sistema de conferencia sin papel

El Diagrama del Sistema

Funciones alcanzables

Gestión de la votación: Contenido de la votación; Métodos de votación, nombre real o anónimos; Se admite votación puntuada, votación personalizada, votación selectiva.

Folletos: Se pueden entregar documentos de varios tipos y formatos (documentos, imágenes, PPT, PDF) en medio de una reunión; Apoyando la distribución de documentos originales, documentos temporales y distribución de documentos fijos; asegurando todo el encuentro sin papel.

Examinar: Visualización intuitiva de los temas de la reunión; Admite múltiples temas de visualización sincronizada; Buscar y navegar con un solo clic; Admite la reproducción dinámica PPT y los permisos de visualización de temas.

Anotación del documento: Durante la reunión, puede anotar el documento de emisión de la reunión; Soporta una clave para iniciar la anotación, la anotación del documento original y los comentarios; guarde la anotación del documento original y cargue automáticamente el host en segundo plano; Admite archivos comunes de la Oficina: WORD, PDF.

Pizarra: Admite uso personal e interactivo; Permitir que las personas escriban en la misma pizarra; Admite el archivo y la carga del contenido de la pizarra y su sincronización con el proyector.

Carga de archivos: PaperlesEl panel terminal de conferencia con interfaz USB puede leer archivos USB y cargarlos en el host.

Votación: edite el título de votación de la Conferencia, opciones, descripción, tipo; Votación con un solo clic; Los terminales de votación pueden generar resultados de votación en tiempo real a una pantalla grande.

Interacción de la señal: ConferenciaLos documentos, la pizarra electrónica, la reproducción de vídeo, el escritorio de la computadora y las anotaciones de documentos se pueden transmitir a otros terminales con un clic en la misma pantalla Sin papel, apoyando la navegación asincrónica y el seguimiento de la función de altavoz principal, y admite la configuración de permisos de transmisión síncrona.

Conectividad: Varias imágenes HD y videos de video remoto, cámaras, computadoras portátiles, computadoras, DVD, etc. del lugar de la reunión se pueden transmitir a cada conferencia terminalPaperless, el proyector o la pantalla grande para la pantalla síncrona.

Navegación asincrónica: cuando el presentador comienza la misma emisión de pantalla en medio de la reunión, cualquier conferencia terminalPaperlesscan navegar asincrónicamente y salir de la misma pantalla de transmisión para entrar en la plantilla libre, apoyo de seguimiento del presentador con un clic para entrar rápidamente en el mismo estado de transmisión de pantalla, y la configuración de restricciones de permiso.

Intercambio de conferencias: cualquier terminal de conferencia Paperlesscan enviar información de la Conferencia en medio de una reunión; Admite destinatarios seleccionados y seleccionados de forma única; Admite la visualización en tiempo real de la información enviada y recibida, la respuesta al mensaje y la publicación del anuncio, notificación unificada y mensajes de respuesta separados en segundo plano.

Servicio de conferencias: cualquier terminal de conferencia Paperlesspuede hacer llamadas de servicio como té, papelería, personal y pedir un micrófono en medio de una reunión. Apoya los servicios personalizados de la llamada.

Funciones de control: admita las funciones de administración del anfitrión (Presidente), como el check-in de la Conferencia, los problemas de la Conferencia, la votación de la Conferencia, la señal interactiva, el cierre de la Conferencia, etc. Admite que cualquier terminal de Conferencia establezca la función de Presidente y la configuración de permisos.

Función del presidente: apoye la función del Presidente de la terminal de la reunión; apoye las funciones de presidente único, dual, y multi, y el Presidente puede iniciar un check-in, sistema automáticamente check-in, restablecer el check-in y controlar la reunión.

Aviso de Conferencia: Admite notificaciones de envío unificadas de back-end a todas las terminacionesreunión Paperlessamid; Admite notificaciones de envío Punto a Punto; Soporte de terminales de reunión front-end que envían mensajes al back-end.

Control entre bastidores: el host entre bastidores admite el control unificado de los terminales de conferencia sin Paperless, incluido el elevador LCD, el encendido/apagado, la misma transmisión de pantalla y otras funciones.

Registro de información: Después de la reunión, puede grabar y ver una variedad de información, incluyendo check-in, votación, anotaciones, personal, conferencia y otra información con un solo clic.

Exportación de información: La información de la reunión se puede exportar al disco duro local del host de fondo para su almacenamiento o transmisión a otros terminales de la reunión para su almacenamiento.

Aclaración de conferencia: borre la información de la conferencia de forma automática o manual; apoye el servidor para borrar automáticamente toda la información del terminal de conferencia sin papel; apoye el terminal de conferencia para borrar automáticamente toda la información de la Conferencia.

Productos de la serie Paperless Conference

Diagrama de topología del sistema de conferencias sin papel