Solución de sistema de conferencia sin papel D7600 - 2024 Guangzhou DSPPA Audio Co., Ltd.

Diseño de solución para Middle Room

DSPPA Paperless Conference System está diseñado para órganos, empresas, instituciones y grandes grupos del Partido y del gobierno. Proporciona poderosas funciones de reunión, que incluyen carga de información para reuniones, distribución de documentos, lectura y visualización, anotación de documentos, inicio de sesión, votación, pizarra electrónica, transmisión interactiva de documentos, transmisión de video interactiva, intercambios de reuniones, notificación de información, servicios de reuniones, registros de información, etc.;

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Solución de sistema de conferencia sin papel D7600

1. Check-in

Los participantes de gestión inician sesión en el terminal del cliente, seleccione la reunión a la que quieren asistir y siga las indicaciones para completar el inicio de sesión, Y el terminal de gestión puede contar el número de registros en tiempo real.

2. Co-pantalla

Visualización Después de ingresar a la reunión, todos los materiales de la reunión se descargarán en tiempo real. El presentador puede elegir "Visualización Sincronizada" para mantener a los participantes en la misma interfaz con él/ella.

3. Votación

Configure la votación en el terminal de administración y luego los participantes pueden votar, y el terminal de administración resumirá las estadísticas a partir de entonces.

4. Toma de nota

Los participantes pueden grabar sus notas en virtud de la función "Registro de notas" del terminal y cargarlas en el servidor para verlas después de la reunión.

5. Comunicación

Se pueden iniciar sesiones multijugador para establecer un mecanismo de comunicación, lo que permite a los participantes participar plenamente en la discusión de temas relevantes.

6. Acuerdo de Conferencia

Antes de la reunión, se deben hacer los siguientes preparativos: salas de reuniones, disposición de los asientos y notificación a los participantes uno por uno mediante llamadas telefónicas, mensajes de texto o correos electrónicos.

7. Material DE LA REUNIÓN

Tienes que imprimir y vincular muchos materiales para reuniones y preparar tarjetas de mesa. Y ponerlos en su lugar con anticipación para los asistentes, y a veces es aún más agitado cuando se cambia el horario de la reunión.

8. Confidencialidad

Después de la reunión, los materiales de la reunión deben entregarse o destruirse por temor a la fuga de información, lo que requiere mucho tiempo y es laborioso.

Las computadoras y la tecnología multimedia proporcionan nuevos medios y métodos para las conferencias; Además, las conferencias sin papel están ganando popularidad rápidamente por su diversidad de funciones, agrupación de recursos y estandarización de la gestión. Con salas de conferencias sin papel, los gobiernos, las empresas y las instituciones han acortado el ciclo de preparación de las reuniones, mejorando su eficiencia laboral y nivel de gestión.

Caracterizado por múltiples funciones, interfaces intuitivas y operación simple y constante, puede ayudar a reducir en gran medida la presión de trabajo de los organizadores de la reunión, ya que pueden controlar fácilmente la reunión, mejorando la eficiencia de la reunión. Mientras tanto, reduce los costos de los equipos de impresión y proyección, lo que está completamente en línea con el concepto nacional de "Protección Ambiental y baja en carbono".

Múltiples terminales sin papel y dispositivos principales

Configuración:

Sistema de refuerzo de sonido: 1 * MX2500II, 4 * D6563 para amplificación y 1 * Micrófono de elevación para cada asiento para hablar están configurados en una sala de conferencias.

Sistema sin papel: 1 * Terminal de conferencia sin papel con una pantalla de tableta está configurado para que cada asiento asista de manera adecuada y rápida. Los participantes pueden registrarse, ver y editar los materiales de la Conferencia, explicar en la misma pantalla de los terminales y guardar toda la información de la Conferencia en el anfitrión. También puede realizar el registro previo a la Conferencia, la interacción entre conferencias y el almacenamiento posterior a la Conferencia, por lo que toda la Conferencia puede ser sin papel, ahorradora y respetuosa con el medio ambiente, Y los participantes pueden experimentar una conferencia más simple y conveniente.

Lista de productos relacionados con la solución anterior

Solución de sistema de conferencia sin papel D7600

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